实践报告格式字体大小（公文排版格式，汇报类文件排版格式）

关于各类报告及信息规范要求标准

各类报告文件及上报信息应符合职业化的要求和专业化的规范，做到目的明确、内容精炼、逻辑清晰、行文规范。关于规范向公司上报的各类报告文件要求，明确各类报告文件的规范要求，仍有部分单位和体系未严格按要求执行，同一报告内页：面版式混乱、编码不规范、逻辑不清、内容冗长等典型问题重复发生，不能支撑公司高效决策，造成管理成本浪费。

鉴于此，特对公司各类报告文件及上报信息的规范要求。

一、目的明确

说清楚上报文件及信息的背景、目的，对内容偏多的要制定综述或概要。

二、内容精炼

基本原则是“简洁、务实”，以”说清楚内容、讲清楚问题、明确决策事项”为原则，根本目的是要提供分析、结论和建议，供公司高效决策。具体要求如下：

(一)请示、报批类文件，控制在10页以内，简单的控制在2页以内。

(二)专业类报告:如经营分析、财务管理、绩效激励等，控制在10页以内，最多不超过20页，并建议附摘要。

(三)特殊类报告:如三会材料、年度经济工作会议材料、战略规划报告等须事先经集经管/企管审核。

(四)电子信息，如短信或微信汇报紧急事项等，控制在300字以内，简单的控制在100字以内。

三、逻辑清晰

(一)报告结构要逻辑清晰、结论先行。

(二)材料之间的关系要清晰，若上报多个材料，须说清楚材料之间的关系。四、行文规范

(一)选择合适的格式文本(Word、Excel、PPT)。

(二)报告的文体、规格及形式

1.字体、字号、编码、间距、颜色等，严格按《报送文档模板说明》执行。

2.纸张，原则上，同一报告使用统一大小和方向的纸张，不得大页夹小页，横页夹竖页。确有需要的，可使用不同大小纸张，但应遵循.

2.1报批说明、正文、附件等文件各自内部应统一，不能混搭和穿插；

2.2正文及报批说明应使用A4，附件可使用其它。

3.不允许出现“中间页留空白>2行”情况，可通过“表格跨页断行/标题形式重复出现”等方式设置，如确须例外，须事先经集经管/企管审核，确保行文规范、结构清晰，支撑高效决策。

报送文档模板说明

1．为提高文件的阅批效率特制定本模板说明，适用于向集团总裁、总经理、总监提交的各类文件。

2．信息分类、涉密等级、责任机构、责任人，这四项的填写均可参考前期公司梳理的信息资产分级清单。其中涉密等级从业务类型、损失影响和流通范围三个维度进行评估，共分四级，分别为:公司绝密、公司机密、内部公开、非涉密。2.1涉密截止时间:公司绝密级，除披露前的财务报告等需向外界披露的文件外，其他公司绝密级文件的涉密期限为5年，如创建时间为2015年3月19日，则涉密截止时间为2020年3月，日期精确至月份。公司机密级文件的涉密期限为3年，内部公开级文件的涉密期限为1-2年，非涉密信息的涉密期限不做强制要求。

3．正文内容

区分审批类和阅知类文档，审批类文档应明确需领导决策的内容，如超过2页应在前面有内容摘要。举例如下:

关于XXXX万案的摘要

摘要

情况落实

结论1:.....

结论2:.....

存在问题

问题1:.....

问题2:.....

"改进建议(需决策点)

建议1:.....(P5页)

建议2:.....(P6页)

4.内容层次编码序

第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”注意事项:

一、阿拉伯数字后面用黑圆点:

二、汉字数字后面用顿号;

三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;

四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类。举例如下:

一、

（一）

1.

2.

①

②

（二）、

（三）、

5.关于WORD文档要求

5.1页面模板:页面上下页边距为2m，左右页边距为2cm;

5.2正文为宋体四号字体(表格用小四号)，主标题用宋体小三号加粗字体,副标题用宋体四号加粗字体；

5.3字体颜色默认黑色，同一文档从第二次提交开始应将每版的变化部分用蓝色字体标识(色号:0,0255);有风险或问题的用红色字体标识(色号:255,00)

5.4段落为固定值20-22;标注页码，格式X/Y;

5.5内容层次的展现用多级数字编号表示；

5.6图表应有表头说明图表名称，跨页的表格应通过设置分页符或标题行重复以免影响正常阅读;

5.7纸张A3、A4等正确调整到可打印状态，纸张纵向和横向正确调整到可打印状态。

6.关于PPT文档要求

6.1页面模板:注意选取合适的纸张(A4或A3);

6.2正文为宋体16号字体，主标题用宋体28号加粗字体，副标题用宋体20号加粗宇体;

6.3字体颜色默认黑色，同一文档从第二次提交开始应将每版的变化部分用蓝色宇体标识(字号:0,0255);有风险或问题的用红色字体标识(字号:255,0,0);

6.4段落间距为1.5倍行距，标注页码;

6.5内容层次的展现用多级数字编号表示:

6.6纸张A3、A4等正确调整到可打印状态，纸张纵向和横向正确调整到可打印状态。

7.关于EXCEL文档要求

7.1 页面模板: 页面上下页边距为2cm，左右页边距为2m;

7.2 正文为宋体12-14号字体，主标题用宋体16号加粗字体，副标题用宋体14号加粗字体;

7.3 字体颜色默认黑色，同一文档从第二次提交开始应将每版的变化部分用蓝色字体标识(字号:0,0,255);有风险或问题的用红色字体标识(字号:255,0,0)；

7.4行高和列宽依据内容调整到位，标注页码;7.5内容层次的展现用多级数字编号表示;

7.6页面设置中，缩放比例不能低于90%，应设置好顶端或左侧标题行/列，以保证打印后各页便于阅读;

7.7纸张A3、A4等正确调整到可打印状态，纸张纵向或横向正确调整到可打印状态。